Vai trò của FIFO, LIFO hoặc FEFO trong Dược phẩm: Lợi ích và Tính năng

Giới thiệu

Trong thế giới dược phẩm, quản lý hàng tồn kho đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự sẵn có của thuốc và duy trì tình hình tài chính của doanh nghiệp. Việc luân chuyển hàng tồn kho phù hợp là điều cần thiết để giảm lãng phí, quản lý chi phí và đảm bảo rằng bệnh nhân nhận được thuốc an toàn, hiệu quả. Ba tiểu học phương pháp quản lý hàng tồn kho được sử dụng trong ngành: FIFO (Nhập trước, Xuất trước), LIFO (Nhập sau, Xuất trước) và FEFO (Hết hạn trước, Xuất trước). Mỗi phương pháp đều có những lợi ích và thách thức riêng biệt, khiến người quản lý dược cần phải hiểu các hệ thống này và chọn hệ thống phù hợp nhất với nhu cầu hoạt động của họ.

FIFO (Nhập trước, xuất trước) là gì

FIFO là một trong những phương pháp quản lý hàng tồn kho được sử dụng phổ biến nhất, đặc biệt trong các ngành mà vấn đề hết hạn sản phẩm là điều đáng lo ngại, chẳng hạn như dược phẩm. Theo hệ thống FIFO, hàng tồn kho cũ nhất sẽ được bán trước. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng các sản phẩm cũ được sử dụng trước khi hết hạn, giảm lãng phí và đảm bảo khách hàng nhận được những mặt hàng tươi ngon nhất có thể.

Lợi ích của FIFO đối với các hiệu thuốc là rất nhiều. Thứ nhất, FIFO phản ánh chính xác hơn các điều kiện thị trường hiện tại trên báo cáo tài chính. Dựa trên việc đánh giá giá thành của những mặt hàng lâu đời nhất, các hiệu thuốc có thể tránh phóng đại lợi nhuận trong thời gian giá tăng. Phương pháp này cũng giúp duy trì cái nhìn chính xác hơn về chi phí hàng tồn kho và lợi nhuận. Thứ hai, FIFO làm giảm nguy cơ hàng tồn kho lỗi thời và hư hỏng, điều này rất quan trọng đối với các dược phẩm có ngày hết hạn nghiêm ngặt.

Ví dụ, cHãy xem xét một hiệu thuốc mua 100 đơn vị thuốc với giá 10 USD mỗi đơn vị vào tháng 1, 150 đơn vị với giá 12 USD mỗi đơn vị vào tháng 2 và 150 đơn vị với giá 14 USD mỗi đơn vị vào tháng 3. Nếu hiệu thuốc bán được 300 đơn vị vào tháng 3, sử dụng FIFO, thì giá vốn hàng bán sẽ được tính theo giá cũ trước tiên, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận thực tế hơn.

Tuy nhiên, FIFO không phải là không có thách thức. Trong thời kỳ lạm phát, FIFO có thể dẫn đến thu nhập chịu thuế cao hơn vì hàng tồn kho cũ, chi phí thấp hơn được sử dụng để tính giá vốn hàng bán, để lại hàng tồn kho có chi phí cao hơn trên bảng cân đối kế toán. Điều này có thể làm tăng gánh nặng thuế cho nhà thuốc, có khả năng ảnh hưởng đến sự ổn định tài chính của nhà thuốc.

LIFO (Vào sau, ra trước) là gì

LIFO, hay Last In, First Out, là một phương pháp quản lý hàng tồn kho khác trong đó các mặt hàng được mua gần đây nhất sẽ được bán trước. Phương pháp này ít phổ biến hơn trong ngành dược phẩm nhưng có thể mang lại lợi thế đáng kể về thuế, đặc biệt là trong thời kỳ lạm phát.

Một trong những lợi ích chính của LIFO là khả năng giảm thu nhập chịu thuế. Bằng cách sử dụng chi phí của hàng tồn kho gần đây nhất, thường có giá cao hơn, LIFO có thể hiển thị giá vốn hàng bán cao hơn và lợi nhuận trên giấy tờ thấp hơn, giảm lượng thu nhập chịu thuế. Ví dụ: sử dụng cùng một kịch bản hiệu thuốc, nếu hiệu thuốc sử dụng LIFO, giá vốn hàng bán trước tiên sẽ được tính bằng cách sử dụng hàng tồn kho mới hơn, đắt hơn, dẫn đến lợi nhuận được báo cáo thấp hơn và do đó, thuế thấp hơn.

Tuy nhiên, LIFO có những nhược điểm đáng kể, đặc biệt là trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Hạn chế chính là nó có thể dẫn đến việc trình bày không chính xác giá trị hàng tồn kho và lợi nhuận của nhà thuốc. Vì các mặt hàng cũ hơn, thường rẻ hơn vẫn còn trên bảng cân đối kế toán nên phương pháp này có thể làm sai lệch báo cáo tài chính, khiến các nhà quản lý hiệu thuốc khó có được bức tranh chân thực về tình hình tài chính của họ.

Ngoài ra, LIFO không được khuyến khích cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa dễ hỏng vì nó có thể dẫn đến tình trạng hàng tồn kho bị lỗi thời. Đối với các hiệu thuốc, nguy cơ này đặc biệt cao do ngày hết hạn nghiêm ngặt của nhiều loại thuốc. Việc triển khai LIFO đòi hỏi phải xem xét cẩn thận các yếu tố này để đảm bảo nó phù hợp với các mục tiêu tài chính và hoạt động của nhà thuốc.

FEFO (Hết hạn trước, Xuất trước) là gì

FEFO, hay First Expired, First Out, là một biến thể của FIFO được thiết kế riêng cho các ngành có sản phẩm có ngày hết hạn. Theo FEFO, hàng tồn kho được ưu tiên dựa trên ngày hết hạn thay vì thứ tự mua. Phương pháp này đặc biệt có lợi cho các hiệu thuốc vì nó đảm bảo thuốc được sử dụng trước khi hết hạn, giảm lãng phí và đảm bảo an toàn cho bệnh nhân.

Tầm quan trọng của FEFO trong việc quản lý các mặt hàng dễ hư hỏng là không thể phủ nhận. Bằng cách tập trung vào ngày hết hạn, các hiệu thuốc có thể giảm thiểu chi phí liên quan đến hàng tồn kho đã hết hạn và đảm bảo rằng bệnh nhân nhận được thuốc an toàn, hiệu quả. Ví dụ: trong một hiệu thuốc sử dụng FEFO, thuốc có ngày hết hạn sớm nhất sẽ được bán trước, bất kể chúng được mua vào thời điểm nào. Cách tiếp cận này giúp duy trì lượng hàng mới và giảm nguy cơ bán sản phẩm đã hết hạn sử dụng.

Việc triển khai FEFO có thể gặp nhiều thách thức vì nó đòi hỏi hệ thống theo dõi hàng tồn kho mạnh mẽ để theo dõi ngày hết hạn một cách chính xác. Các hiệu thuốc phải đầu tư vào phần mềm có thể cảnh báo nhân viên về ngày hết hạn sắp tới và tạo điều kiện luân chuyển hàng tồn kho hiệu quả. Bất chấp những thách thức này, lợi ích của FEFO trong việc đảm bảo an toàn thuốc và giảm lãng phí khiến nó trở thành một phương pháp có giá trị đối với các hiệu thuốc.

Các yếu tố chính trong việc lựa chọn phương pháp quản lý hàng tồn kho

Việc lựa chọn phương pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp cho nhà thuốc bao gồm việc xem xét một số yếu tố. Những cân nhắc chính bao gồm tác động đến báo cáo tài chính, ý nghĩa về thuế, hiệu quả quản lý hàng tồn kho và sự an toàn của bệnh nhân.

1. Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính chính xác là rất quan trọng để đánh giá lợi nhuận và sức khỏe tài chính của nhà thuốc. FIFO cung cấp cái nhìn thực tế về chi phí hàng tồn kho, trong khi LIFO có thể bóp méo báo cáo tài chính bằng cách để lại hàng tồn kho cũ hơn, ít tốn kém hơn trên sổ sách.
2. Tác động về thuế: Chiến lược thuế có thể tác động đáng kể đến lợi nhuận của nhà thuốc. LIFO mang lại lợi ích về thuế bằng cách giảm thu nhập chịu thuế, nhưng nó có thể không phù hợp với tất cả các hiệu thuốc, đặc biệt là những hiệu thuốc kinh doanh hàng dễ hỏng.
3. Hiệu quả quản lý hàng tồn kho: Quản lý hàng tồn kho hiệu quả đảm bảo rằng thuốc luôn có sẵn khi cần thiết và giảm lãng phí. FEFO đặc biệt hiệu quả trong việc quản lý các mặt hàng dễ hư hỏng, trong khi FIFO giúp duy trì sự luân chuyển hàng tồn kho nhất quán.
4. An toàn cho bệnh nhân: Đảm bảo bệnh nhân nhận được thuốc an toàn, hiệu quả là ưu tiên hàng đầu của các nhà thuốc. FEFO là phương pháp tốt nhất để quản lý thuốc có hạn sử dụng nghiêm ngặt, đảm bảo thuốc hết hạn không đến tay bệnh nhân.

Ngoài ra, Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường quản lý hàng tồn kho. phần mềm quản lý hàng tồn kho (WMS/WCS) có thể cung cấp dữ liệu thời gian thực về mức tồn kho và ngày hết hạn.

Mỗi phương pháp quản lý hàng tồn kho—FIFO, LIFO và FEFO—mang lại những lợi ích và thách thức riêng biệt cho các hiệu thuốc. FIFO cung cấp báo cáo tài chính chính xác và giảm lãng phí nhưng có thể làm tăng thu nhập chịu thuế. LIFO mang lại lợi ích về thuế nhưng có thể làm sai lệch báo cáo tài chính và không phù hợp với hàng hóa dễ hư hỏng. FEFO đảm bảo an toàn cho bệnh nhân và giảm thiểu chất thải, nhưng yêu cầu hệ thống quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ như Phần mềm quản lý kho WMS.

Các hiệu thuốc phải đánh giá cẩn thận nhu cầu riêng và mục tiêu hoạt động của mình khi lựa chọn phương pháp quản lý hàng tồn kho. Nếu bạn muốn khám phá giải pháp lưu trữ kho độc đáo cho cơ sở lưu trữ của bạn với các chuyên gia của chúng tôi, Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí.