Phương pháp FIFO: Nó là gì và được sử dụng như thế nào trong kho?

Giới thiệu về phương pháp FIFO

Các Phương pháp FIFO (Nhập trước, xuất trước) là nguyên tắc cơ bản trong quản lý kho hàng, nhấn mạnh rằng sản phẩm được lưu trữ đầu tiên phải là sản phẩm được lấy ra đầu tiên. Cách tiếp cận này đảm bảo vòng quay hàng tồn kho hiệu quả, giảm nguy cơ tồn kho quá hạn và duy trì chất lượng sản phẩm. Việc triển khai FIFO là điều không thể thiếu đối với các doanh nghiệp quản lý hàng hóa dễ hư hỏng, dược phẩm và bất kỳ hàng tồn kho nào có ngày hết hạn.

Ưu điểm chính của phương pháp FIFO

Ưu điểm chính của phương pháp FIFO là khả năng đảm bảo doanh thu hàng tồn kho hiệu quả. Trong quá trình luân chuyển hàng tồn kho có hệ thống, những sản phẩm cũ nhất luôn là sản phẩm được sử dụng hoặc bán đầu tiên, giúp giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa không gian lưu trữ. Phương pháp này cũng ưu tiên đầu ra các sản phẩm có ngày hết hạn sớm nhất, điều này đặc biệt có lợi cho các ngành xử lý hàng hóa dễ hỏng hoặc các sản phẩm nhạy cảm với thời hạn sử dụng.

FIFO có thể hỗ trợ kho hàng ngăn chặn việc mất một phần hoặc toàn bộ giá trị sản phẩm do bảo quản kéo dài.

Hơn nữa, FIFO giúp duy trì chất lượng sản phẩm. Các sản phẩm cũ nếu không được sử dụng có thể bị xuống cấp, dẫn đến tổn thất đáng kể. Phương pháp này cũng phù hợp với thực tiễn kế toán, cung cấp một phương pháp rõ ràng và nhất quán để theo dõi chi phí và lợi nhuận hàng tồn kho.

Phương pháp FIFO trong kho: Hệ thống kệ chứa hàng FIFO

Để triển khai FIFO một cách hiệu quả, một số hệ thống kho nhất định được thiết kế để hỗ trợ phương pháp này. Các hệ thống này có chung đặc điểm: lối đi riêng biệt để bốc dỡ hàng, đảm bảo dòng sản phẩm thông suốt và trật tự. Sau đây là một số hệ thống hiệu quả nhất để quản lý FIFO:

• Giá đỡ pallet trực tiếp
• Lái xe qua giá đỡ
• Hệ thống đưa đón vô tuyến
• Hệ thống dòng chảy thùng carton
• Giá đỡ đẩy lùi

Cái nhìn chi tiết về các hệ thống tương thích FIFO

Giá đỡ pallet trực tiếp: Hệ thống lưu trữ mật độ cao này lý tưởng cho việc quản lý pallet. Các tải được xếp bằng pallet di chuyển dọc theo giường con lăn từ khu vực chất hàng đến khu vực dỡ hàng. Luồng liên tục này đảm bảo rằng pallet đầu tiên vào là pallet đầu tiên ra trước, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các hoạt động FIFO. Hiệu quả của hệ thống và mật độ lưu trữ cao khiến nó phù hợp với các kho có không gian hạn chế nhưng yêu cầu doanh thu cao.

Lái xe qua giá đỡ: Không giống như hệ thống Drive In, kệ Drive Through có lối đi riêng để xếp và dỡ hàng. Thiết kế này hỗ trợ phương pháp FIFO bằng cách đảm bảo rằng khi một lối đi đã được chất hàng thì nó phải được dỡ hoàn toàn trước khi bắt đầu chất hàng lên. Hệ thống này nhỏ gọn, giảm số lượng lối đi làm việc và tối đa hóa không gian lưu trữ. Nó đặc biệt hữu ích cho các hoạt động đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc FIFO.

Hệ thống đưa đón vô tuyến: Các hệ thống lưu trữ bán tự động, mật độ cao này sử dụng xe con thoi có động cơ để vận chuyển pallet trong giá đỡ. Bằng cách xếp hàng một bên và dỡ hàng một bên, hệ thống tuân thủ phương pháp FIFO một cách hiệu quả. Việc sử dụng xe đưa đón có động cơ giúp giảm lao động thủ công và tăng tốc quá trình truy xuất, lý tưởng cho các nhà kho lớn có vòng quay hàng tồn kho cao.

Hệ thống dòng chảy thùng carton: Được thiết kế cho hộp và các sản phẩm nhẹ hơn, hệ thống Carton Flow sử dụng giường con lăn để di chuyển sản phẩm từ khu vực chất hàng đến khu vực dỡ hàng. Hệ thống này hoàn hảo cho các hoạt động chọn hàng trong đó việc truy cập nhanh vào sản phẩm là điều cần thiết. Các con lăn tiếp liệu bằng trọng lực đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục, tuân thủ các nguyên tắc FIFO đồng thời giảm thiểu việc xử lý thủ công.

Giá đỡ đẩy lùi: Mặc dù thường được sử dụng cho các hoạt động LIFO (Vào sau, ra trước), giá đỡ Đẩy lùi có thể được điều chỉnh cho phù hợp với FIFO bằng cách sử dụng cấu hình sâu gấp đôi với một lối đi để chất hàng và một lối đi khác để dỡ hàng. Hệ thống này cung cấp mật độ lưu trữ cao và phù hợp với những kho hàng cần giải pháp lưu trữ linh hoạt, có thể chuyển đổi giữa FIFO và LIFO khi cần thiết.

Tiêu chí lựa chọn cho hệ thống FIFO

Việc chọn đúng hệ thống tương thích với FIFO bao gồm việc xem xét một số yếu tố chính:

• Loại hàng tồn kho: Bản chất của sản phẩm được bảo quản, chẳng hạn như kích thước, trọng lượng và tính dễ hỏng của chúng, sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn hệ thống lưu trữ. Hàng hóa dễ hư hỏng được hưởng lợi nhiều nhất từ các hệ thống đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt FIFO.
• Kích thước kho: Không gian sẵn có trong kho sẽ quyết định tính khả thi của các giải pháp lưu trữ mật độ cao như Hệ thống Giá đỡ Pallet Trực tiếp hoặc Hệ thống Đưa đón Vô tuyến.
• Cấp độ tự động hóa: Mức độ tự động hóa cần thiết phụ thuộc vào quy mô hoạt động và nguồn lao động sẵn có. Các hệ thống bán tự động như Radio Shuttle có thể giảm đáng kể việc xử lý thủ công và tăng hiệu quả.

So sánh FIFO với các hệ thống LIFO là điều cần thiết để hiểu được lợi ích tương ứng của chúng. Trong khi FIFO đảm bảo hàng tồn kho cũ hơn sẽ được sử dụng trước tiên, LIFO có thể phù hợp hơn với các mặt hàng không dễ hỏng trong đó ưu tiên những mặt hàng được lưu trữ cuối cùng. Tuy nhiên, FIFO thường được ưa chuộng hơn để duy trì chất lượng sản phẩm và giảm lãng phí.

Việc điều chỉnh hệ thống FIFO theo nhu cầu kho cụ thể liên quan đến việc đánh giá các yêu cầu riêng của hoạt động. Việc tư vấn với các chuyên gia quản lý kho có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị trong việc tối ưu hóa các giải pháp lưu trữ và triển khai các chiến lược quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất.

suy nghĩ cuối cùng

Việc thực hiện phương pháp FIFO đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận và hệ thống lưu trữ phù hợp. Tư vấn chuyên nghiệp có thể giúp xác định các giải pháp phù hợp nhất phù hợp với nhu cầu kho cụ thể.

Trong ngành chuỗi cung ứng, tồn tại nhiều yếu tố cần được xem xét như loại hàng tồn kho, quy mô kho và mức độ tự động hóa. Để được hỗ trợ thêm trong việc lựa chọn hệ thống lưu trữ FIFO tốt nhất cho kho của bạn, liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi ngay bây giờ những người sẵn sàng cung cấp lời khuyên cá nhân mà không có bất kỳ nghĩa vụ nào.