SKU là gì - Nó dùng để làm gì trong logistics?

Trong lĩnh vực hậu cần, Đơn vị lưu giữ hàng tồn kho (SKU) đã nổi lên như một công cụ cơ bản để quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Với sự nhấn mạnh ngày càng tăng về hiệu quả và độ chính xác trong hoạt động kho hàng, việc hiểu rõ SKU và các loại đa dạng của chúng là rất quan trọng.

SKU là gì và tầm quan trọng của nó trong hậu cần

Đơn vị lưu giữ hàng tồn kho (SKU) is mã chữ và số được gán cho từng mặt hàng duy nhất trong kho. Mã này rất quan trọng để phân biệt các sản phẩm và theo dõi chúng qua các giai đoạn lưu trữ và bán hàng khác nhau. Khi triển khai SKU, người quản lý hàng tồn kho có thể duy trì hồ sơ chính xác về quá trình di chuyển của sản phẩm, theo dõi mức tồn kho và hợp lý hóa quy trình thực hiện đơn hàng.

SKU cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho, giúp xác định sản phẩm nhanh chóng, tối ưu hóa không gian kho, hỗ trợ phân tích nhu cầu và thông báo quyết định nhập kho cho doanh nghiệp.

Các loại SKU trong Logistics

Hiểu các loại SKU khác nhau là điều cần thiết để triển khai hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Các loại SKU chính bao gồm:

1. SKU đơn giản: Đây là dạng SKU cơ bản nhất, xác định một sản phẩm duy nhất mà không xem xét bất kỳ biến thể nào như màu sắc hoặc kích thước. Ví dụ: SKU đơn giản cho chùm công nghiệp màu xanh lam có thể là "BEAM-001".
2. SKU dựa trên thuộc tính: Các SKU này kết hợp thông tin bổ sung về các thuộc tính sản phẩm như màu sắc, kích thước hoặc kiểu dáng. Ví dụ: chùm tia XL màu xanh lam sẽ được mã hóa là "BEAM-XL-BLUE-001".
3. SKU phân cấp: Được sử dụng để sắp xếp các sản phẩm thành một hệ thống phân cấp, SKU phân cấp đặc biệt hữu ích trong các kho có nhiều loại mặt hàng. Một ví dụ sẽ là "PALLET-RACK-BEAM-XL-BLUE-001", trong đó mỗi phần của mã đại diện cho một cấp độ khác nhau của hệ thống phân cấp sản phẩm.
4. SKU kết hợp: Các SKU này được sử dụng cho các sản phẩm được bán theo gói hoặc bộ. SKU kết hợp có thể trông giống như "PACK-001-BEAM-001x3-BEAM-002x2", biểu thị gói chứa nhiều chùm tia.

Mỗi loại SKU phục vụ một mục đích cụ thể, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược quản lý hàng tồn kho theo nhu cầu riêng của mình.

SKU trong quản lý kho

Việc triển khai SKU một cách hiệu quả đòi hỏi một cách tiếp cận chiến lược. Bước đầu tiên là thiết kế cấu trúc SKU nhất quán phản ánh các thuộc tính đáng chú ý đối với khoảng không quảng cáo của bạn. Điều này có thể bao gồm chi tiết về nhà sản xuất, kích thước sản phẩm và các đặc điểm liên quan khác.

Sau khi xác định được cấu trúc, điều quan trọng là phải áp dụng SKU một cách thống nhất trên tất cả các sản phẩm. Tính nhất quán là chìa khóa để tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng mọi mục đều được theo dõi chính xác. Ngoài ra, điều quan trọng là đào tạo nhân viên kho về tầm quan trọng của SKU và cách sử dụng chúng một cách chính xác. Hướng dẫn rõ ràng và kiểm tra thường xuyên có thể giúp duy trì tính toàn vẹn của hệ thống SKU.

Một khía cạnh quan trọng khác là tránh những cạm bẫy phổ biến trong việc triển khai SKU. Ví dụ: SKU quá phức tạp có thể dẫn đến lỗi và làm chậm quá trình. Tạo sự cân bằng giữa chi tiết và sự đơn giản là điều cần thiết. Việc thường xuyên xem xét và cập nhật SKU cũng rất quan trọng để theo kịp những thay đổi trong kho và dòng sản phẩm.

Tác động của SKU đến thiết kế và vận hành kho hàng

SKU có tác động sâu sắc đến việc thiết kế và vận hành kho. Việc lựa chọn phương tiện lưu trữ bị ảnh hưởng nặng nề bởi tính chất và khối lượng SKU được xử lý. Đối với các sản phẩm nhỏ, đa dạng, giá đỡ có nhịp dài có thể phù hợp, trong khi các mặt hàng cồng kềnh hơn có thể cần đến hệ thống giá đỡ pallet.

SKU được xác định rõ ràng cũng rất cần thiết cho các hệ thống lưu trữ mật độ cao. Quản lý SKU hiệu quả sẽ tiết kiệm cả không gian sàn và không gian dọc, giúp tiếp cận dễ dàng hơn với các sản phẩm có nhu cầu cao. Tổ chức này cũng hỗ trợ các hệ thống lấy hàng hiệu quả, chẳng hạn như chọn hàng theo lô hoặc chọn theo khu vực, dựa trên dữ liệu SKU.

Tự động hóa phụ thuộc rất nhiều vào SKU. Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (ASRS) cần dữ liệu SKU chính xác để hoạt động tốt. Các hệ thống này tăng năng suất bằng cách tăng tốc thời gian truy xuất và cắt giảm công việc thủ công. Ngoài ra, SKU giúp đảm bảo ghi nhãn và bảng hiệu rõ ràng trong kho, giúp sản phẩm dễ dàng được tìm thấy.