Quản lý kho hàng và WMS: Chiến lược bổ sung hàng

“Hết hàng nên bổ sung từng món một hay nên lấy nhiều món cùng một lúc để bổ sung?”

“Con đường bổ sung nên như thế nào để đạt được hiệu quả bổ sung? “

Đây là những nhà quản lý kho bãi trong doanh nghiệp thường xuyên suy nghĩ về những vấn đề đó. được thúc đẩy bởi những suy nghĩ này, hiện tại hệ thống WMS có thể hỗ trợ chuỗi cung ứng trong lĩnh vực kinh doanh khác nhau một cách phù hợp hơn.

Cách bắt đầu Restock:

Ứng dụng của Chế độ lưu trữ và chọn hàng riêng biệt đã cải thiện phần lớn hiệu quả không gian và hiệu quả lấy hàng. Ở chế độ này, hàng hóa phải được nhân viên kho chuyển từ khu vực lưu trữ đến khu vực lấy hàng, việc bổ sung hàng diễn ra như thế nào.

Chiến lược bổ sung hàng là gì

Theo nghĩa viết, bổ sung hàng có nghĩa là chuyển hàng hóa còn thiếu từ khu vực lưu trữ sang khu vực lấy hàng. không khó để dự đoán khả năng người tiêu dùng chờ đợi quá lâu để bỏ lỡ cơ hội giao dịch.

Tương tự như vậy, trong quá trình lấy hàng, nếu chỉ thông báo sắp xếp khi phát hiện hàng hết hàng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả. Nếu chúng ta đặt ra nhiệm vụ bổ sung hàng hóa cho những mặt hàng sắp hết hàng thì hiệu quả giảm sút do hết hàng sẽ được cải thiện?

Chắc chắn phương pháp này sẽ nâng cao hiệu quả. chúng ta có thể thấy chiến lược bổ sung hàng được áp dụng như thế nào vào thực tế.

Chiến lược bổ sung lại hàng và WMS

Nếu chúng tôi có thể bổ sung thông qua phần mềm quản lý hàng tồn kho, cần lưu ý những điều kiện gì? Trong tiền đề của “một mặt hàng, một vị trí”, nếu sắp đặt ra nhiệm vụ bổ sung hàng, chúng ta nên suy nghĩ về vấn đề sau:

1. Làm thế nào để xác định xem một mặt hàng sắp hết hàng hay chưa?

Giải pháp chung là thiết lập thủ công giá trị cảnh báo hàng tồn kho cho từng mặt hàng trong kho. nếu lượng tồn kho của mặt hàng trong kho thấp hơn giá trị thiết lập, nhiệm vụ bổ sung hàng sẽ tự động được tạo, Kiểm kê mặt hàng trong kho < Giá trị cảnh báo hàng tồn kho.

Ngoài ra, để cài đặt giá trị cảnh báo, bạn có thể tham khảo doanh nghiệp mua sắm, coi "ngày" là một đơn vị, đặt hệ số, tính doanh số trung bình hàng ngày của hàng tồn kho trong một khung thời gian cố định, hệ thống tự động đặt giá trị cảnh báo hàng tồn kho của nhà kho.

Mặc dù chế độ này nghe có vẻ rất cao siêu nhưng trong các cuộc thảo luận kinh doanh thực tế, một số lượng đáng kể người tham gia cho rằng đây là một chức năng được thiết kế quá mức, tất nhiên không thể phủ nhận chức năng này, nhưng chúng tôi cũng chưa gặp phải chế độ kinh doanh mang tính phục vụ cao. sang chế độ này.

2. Làm sao để biết lượng hàng cần bổ sung là bao nhiêu?

 Thông qua “giá trị cảnh báo tồn kho trong kho” chúng ta có thể biết được mặt hàng nào sắp hết hàng nhưng sức chứa của kho có hạn; Ví dụ, Một gói xoài khô trên kệ siêu thị đã hết hàng, nhưng nhân viên bổ sung từ kho đã kéo cả một khay, xoài khô ở vị trí ban đầu chắc chắn không gánh nổi số lượng, tôi sợ nhân viên bổ sung có trả lại hàng thừa; Để tránh tình trạng này, chúng ta cần đặt sức chứa tối đa của hàng hóa trong kho để xác định giới hạn trên của hàng hóa trong một lần bổ sung.

Bởi vì có trạng thái lưu trữ khác nhau đối với các mặt hàng khác nhau trong kho lưu trữVí dụ, những sản phẩm có khối lượng nhỏ có thể được đóng kín trong một hộp cố định cất trong kho, di chuyển cùng với cả hộp. Nhưng khối lượng lớn hoặc hàng hóa không phù hợp để dán lại sẽ được đặt trực tiếp lên kệ.

Trong những trường hợp này, một số hàng hóa không phù hợp để bổ sung bằng cách tháo hộp, một số hàng hóa phù hợp để di chuyển cả khay và một số hàng hóa phù hợp để di chuyển từng phần, vì vậy điều quan trọng là phải ghi nhớ những trường hợp đó khi sắp xếp sức chứa của kho. ví dụ: một sản phẩm phù hợp để bổ sung cả hộp, khối lượng tối đa mặc định là 100 chiếc trong thông số kỹ thuật của thùng carton, khối lượng cảnh báo sớm là 20 chiếc, nếu kho có thể đáp ứng ngay cả khi rất khó xử lý khối lượng , nhưng cần đặt dung lượng lưu trữ từ 120 trở lên, để tránh tình trạng bổ sung toàn bộ hộp sẽ vượt quá dung lượng kho.

Khi làm như vậy, chúng tôi kết luận công thức tính khối lượng tái kho: số lượng bổ sung = năng lực tồn kho của kho - hàng tồn kho.

3. Dựa trên hai giải pháp nêu trên, suy nghĩ lại cách tính hàng tồn kho.

Người biết WMS nên biết rằng trước khi lấy hàng, hàng trong đơn hàng sẽ nhắm vào vị trí tồn kho, sau khi nhắm mục tiêu, chúng ta sẽ biết nên lấy hàng ở đâu và nó sẽ khóa kho hàng liên quan. Tại sao nó sẽ khóa cổ phiếu?

Bởi vì hàng tồn kho tại khu vực lấy hàng được chỉ định cho đơn hàng. Nói chung, Phần mềm quản lý kho WMS sẽ ghi nhận tồn kho trên các tài khoản, khóa/chiếm tồn kho (tồn kho chiếm hay khóa là số lượng hàng cần có trong một đơn hàng. Khi số lượng chiếm bằng số tồn kho trên tài khoản thì đơn hàng mới sẽ không được thực hiện). khóa lại để báo hết hàng; đối với WMS chuyên về thương mại điện tử, một số sẽ thêm “hàng lưu kho đang di chuyển” dựa trên việc hàng hóa trong đơn hàng đã được nhân viên kho lấy hàng hay chưa), cũng như khoảng không quảng cáo có sẵn, công thức là: Khoảng không quảng cáo có sẵn = Khoảng không quảng cáo của tài khoản - khoảng không quảng cáo được sử dụng.

Ở một góc độ khác, nếu hàng hóa trong đơn hàng chỉ khóa hàng tồn kho mà không chiếm hàng tồn kho thì sẽ gây ra hậu quả là lượng hàng yêu cầu trong đơn hàng cao hơn số lượng tồn kho thực tế, nếu đi lấy hàng sẽ thấy trong kho không có đủ hàng. Trên thực tế, ở nhiều hệ thống không hỗ trợ việc tách biệt lưu kho và lấy hàng sẽ xảy ra tình trạng này, hệ thống báo tồn kho đủ nhưng tại địa điểm lấy hàng không có tồn kho.

Sau đó chúng ta cần suy nghĩ về vấn đề như đã đề cập ở trên: tạo nhiệm vụ bổ sung = tồn kho tại địa điểm< giá trị cảnh báo hàng tồn kho, số lượng bổ sung = sức chứa hàng tồn kho - lượng hàng tồn kho, trong WMS, do "hàng tồn kho bị chiếm/khóa" và "hàng tồn kho có sẵn", hệ thống sẽ không thể bổ sung hàng tồn kho. Trong WMS, do "Hàng tồn kho bị chiếm/bị khóa" và "Hàng tồn kho có sẵn", nó không thể được hiểu đơn giản là "hàng tồn kho".

Điều quan trọng là phải xác định điều kiện tiên quyết để kích hoạt nhiệm vụ bổ sung: coi hàng tồn kho có sẵn là hàng tồn kho tại địa điểm đó khi nó thấp hơn giá trị cảnh báo hoặc coi hàng tồn kho của tài khoản là hàng tồn kho tại địa điểm đó khi nó thấp hơn giá trị cảnh báo.  

Sự khác biệt giữa hai giả định là:

 Nếu lấy “hàng tồn kho tại địa điểm” là “hàng tồn kho tại địa điểm” sẽ xảy ra tình trạng hàng tồn kho tại địa điểm không được lấy, nếu bổ sung vào lúc này sẽ xảy ra tình trạng thiếu hụt năng lực; Ngoài ra, nếu nhiều đơn hàng cùng tồn tại có thể dẫn đến hậu quả là thậm chí không có động thái lấy hàng sau khi đơn hàng được phân phối mà đơn hàng liên tục sẽ chiếm hết hàng tồn kho để kích hoạt nhiệm vụ bổ sung, điều này rất bất hợp lý.

Do đó, sẽ hợp lý hơn khi coi “hàng tồn kho trong tài khoản” là “hàng tồn kho tại địa điểm”.

Thực hiện nhập kho - nhận/giải phóng

Thật dễ dàng để hiểu đón và phát hành trong quá trình bổ sung hàng nhưng trong một nhiệm vụ tổng hợp, cần phải tính đến lộ trình lấy và trả hàng. Nếu bạn đang thiết kế một nhiệm vụ bổ sung tổng hợp thì bạn cũng sẽ phải xem xét thùng chứa các mặt hàng được bổ sung, vì thứ tự của các mặt hàng được lấy ra theo lộ trình lấy hàng không nhất thiết phải giữ nguyên khi chúng được đưa vàot.

Thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này đòi hỏi phải cấu hình linh hoạt quá trình lấy và trả hàng, ví dụ sau khi nhận nhiệm vụ lấy hàng, hệ thống sẽ liên kết các container trung chuyển, các container vận chuyển có một số "địa điểm lưu trữ" nhất định. Khi lấy hàng, hàng hóa được lấy cần phải được kết nối với vị trí tại container trung chuyển. Sau quá trình lấy hàng, giải phóng hàng vào theo đường dẫn hệ thống chỉ định.

Một số phản ánh về hoạt động thực tế

Trong lĩnh vực nói trên, chúng tôi đã nói về việc bổ sung hàng từ phạm vi chiến lược. Có rất nhiều điều không chắc chắn trong hoạt động thực tế. Trong khi đó, những gì chúng tôi làm là chuẩn hóa thiết kế, giảm thiểu những sai sót về logic, để người dùng đưa ra quyết định.

Ví dụ: Chúng ta có thể bổ sung mà không cần nhiệm vụ? Tại sao tôi không thể tự mình bổ sung lại? Nếu tôi bổ sung thêm hàng, nhiệm vụ bổ sung có tiếp tục không? Cần tiến hành như thế nào nếu hàng hóa nhập kho vẫn giữ được số lượng lớn, không phù hợp cho quá trình lấy/giải phóng?

Bạn thường xuyên gặp phải những vấn đề đó khi trải nghiệm thực tế cuộc sống. Nhưng phân tích dữ liệu sẽ giúp ích trong việc quản lý lưu trữ kho. Ví dụ: không khó để đánh giá liệu quy mô địa điểm được chỉ định có hợp lý hay không bằng cách phân tích một địa điểm được bổ sung hàng ngày. Trong một trường hợp khác, nếu hàng hóa ở địa điểm đó thường xuyên được bổ sung thêm hàng, bạn nên mở rộng địa điểm này hoặc chuyển hàng hóa đó đến địa điểm khác có công suất cao hơn.