Cách dán nhãn kệ trong kho đúng cách

Giới thiệu: Tầm quan trọng của việc dán nhãn giá kho đúng cách

Đầu tư vào một thiết kế nhà kho phức tạp là điều đáng khen ngợi, nhưng nếu không có tổ chức nền tảng, chẳng hạn như ghi nhãn chiến lược, hoạt động có thể gặp phải những thách thức đáng kể như lỗi nhập liệu. Ghi nhãn đúng cách cho kệ kho có lợi cho việc quản lý kho. Nếu bạn bỏ qua việc xây dựng một số cơ sở hạ tầng cơ bản, hoạt động kho hàng của bạn có thể trở nên hỗn loạn.

Bài viết này sẽ cố gắng minh họa các phương pháp hay nhất về ghi nhãn giá kho và cung cấp các giải pháp ghi nhãn khả thi cho những thách thức chung.

Xác định giá đỡ của bạn

Hiểu nhận dạng giá

Bước đầu tiên trong việc ghi nhãn kho hiệu quả là xác định giá đỡ của bạn. Giá đỡ, còn được gọi là đơn vị hoặc phần, là cấu trúc giá đỡ được sử dụng để lưu trữ hàng tồn kho hoặc thiết bị. Các kho khác nhau có thể có cấu hình giá đỡ khác nhau, từ các đơn vị dài kéo dài toàn bộ lối đi đến các phần nhỏ hơn được thiết kế cho các SKU đa dạng. Việc chỉ định số nhận dạng duy nhất cho từng phần giúp duy trì hệ thống kiểm kê có tổ chức, đặc biệt là trong các kho có khối lượng lớn sản phẩm đa dạng.

Tầm quan trọng của nhận dạng duy nhất

Nó có vẻ giống như một động thái thông thường, nhưng không phải mọi hoạt động đều tuân theo cùng một định nghĩa. Tùy thuộc vào tính chất của nhà kho, một giá đỡ có thể được chia thành một đơn vị rất dài, trải dài từ bên này sang bên kia lối đi. Một số hoạt động kho hàng chọn tổ chức các đơn vị giá đỡ của họ thành các phần nhỏ hơn, phương pháp này được thực hiện khi có nhiều SKU liên quan hoặc nếu có sự khác biệt lớn về kích thước và chất lượng của sản phẩm. Nếu mô hình sau giống như một mô hình tổ chức mà hoạt động của bạn sử dụng, hãy đảm bảo chỉ định các thuộc tính nhận dạng duy nhất cho từng phần của mỗi giá chứ không phải toàn bộ giá đỡ.

Thực tiễn tốt nhất để nhận dạng giá đỡ

1. Đánh giá khoảng không quảng cáo của bạn: Đánh giá bản chất hàng tồn kho của bạn và cách nó được lưu trữ. Xác định xem các mặt hàng của bạn được sắp xếp tốt nhất trong các giá lớn, liên tục hay các đơn vị nhỏ hơn, được phân đoạn.

2. Chỉ định ID duy nhất: Mỗi giá hoặc phần phải có một mã định danh duy nhất rõ ràng và dễ định vị. Điều này có thể bao gồm số, chữ cái hoặc kết hợp cả hai.

3. Ghi nhãn nhất quán: Đảm bảo tính nhất quán trong việc ghi nhãn trên tất cả các giá đỡ. Điều này giúp điều hướng dễ dàng và giảm nhầm lẫn.

Giá đỡ ghi nhãn từ dưới lên

Tầm quan trọng của hệ thống ghi nhãn có cấu trúc

Để thiết lập một hệ thống ghi nhãn mạch lạc, hãy bắt đầu bằng cách dán nhãn các giá đỡ từ dưới lên. Bắt đầu với hàng thấp nhất là '01', tiếp tục tuần tự đi lên (ví dụ: '02', '03', v.v.). Việc áp dụng mô hình hai chữ số, ngay cả khi hiện tại không cần thiết, sẽ cho phép mở rộng trong tương lai mà không cần đánh số lại. Cách tiếp cận có hệ thống này đặc biệt có lợi cho các giải pháp giá đỡ mật độ cao, đảm bảo tính nhất quán và dễ điều hướng.

Hướng dẫn từng bước về ghi nhãn

1. Bắt đầu từ phía dưới: Bắt đầu dán nhãn ở mặt đất. Kệ thấp nhất phải được dán nhãn '01'.

2. Yêu cầu tiếp theo: Dán nhãn cho từng kệ tiếp theo theo thứ tự tuần tự ('02', '03', v.v.).

3. Mô hình hai chữ số: Sử dụng hệ thống đánh số hai chữ số ngay cả khi hiện tại bạn có ít cấp độ hơn. Điều này cho phép mở rộng dễ dàng mà không cần đánh số lại.

Lợi ích của mô hình hai chữ số

• Khả năng mở rộng: Việc mở rộng trong tương lai trở nên dễ dàng hơn mà không cần phải dán nhãn lại cho các giá đỡ hiện có.

• Trong trẻo: Một hệ thống đánh số nhất quán sẽ cải thiện độ rõ ràng và giảm sai sót.
• Hiệu quả: Người lấy hàng có thể dễ dàng xác định vị trí các mặt hàng mà không nhầm lẫn, tăng năng suất tổng thể.

Lựa chọn giữa phương pháp ghi nhãn Serpentine và tiêu chuẩn

Phương pháp rắn

Việc xác định xem nên sử dụng phương pháp dán nhãn ngoằn ngoèo hay tiêu chuẩn tùy thuộc vào kỹ thuật lấy hàng của bạn. Phương pháp ngoằn ngoèo liên quan đến việc người lấy hàng di chuyển theo mô hình liên tục mà không quay lại, lý tưởng cho hàng tồn kho có khối lượng lớn hoặc di chuyển nhanh. Trong phương pháp này, người lấy hàng di chuyển lên xuống các lối đi, giảm thiểu khoảng cách di chuyển và thời gian sử dụng.

Phương pháp chuẩn

Ngược lại, phương pháp tiêu chuẩn có người lấy hàng di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác, thường quay lại và kém hiệu quả hơn cho việc chọn hàng chiến lược. Các lối đi được dán nhãn theo thứ tự số đơn giản, có thể kém hiệu quả hơn nhưng thực hiện đơn giản hơn.

Đánh giá và lựa chọn phương pháp tốt nhất

1. Phân tích các mẫu chọn: Nghiên cứu mô hình và khối lượng lấy hàng trong kho của bạn. Các hoạt động có khối lượng lớn, chuyển động nhanh được hưởng lợi từ phương pháp ngoằn ngoèo, trong khi các hoạt động nhỏ hơn có thể thấy phương pháp tiêu chuẩn là đủ.

2. Xem xét bố trí kho: Cách bố trí vật lý của kho hàng của bạn có thể ảnh hưởng đến việc lựa chọn phương pháp. Bố cục nhỏ gọn có thể ưu tiên ghi nhãn ngoằn ngoèo, trong khi không gian lớn hơn có thể phù hợp với nhãn tiêu chuẩn.

3. Đánh giá hiệu quả: Chọn phương pháp tối đa hóa hiệu quả và giảm thời gian di chuyển của người nhặt hàng.

Chọn nhãn kho tốt nhất

Việc chọn đúng nhãn đòi hỏi phải xem xét môi trường kho hàng của bạn. Các yếu tố như biến động nhiệt độ, tiếp xúc với hóa chất và áp lực vật lý tiềm ẩn trên nhãn là rất quan trọng. Việc lựa chọn nhãn bền và phù hợp sẽ đảm bảo tuổi thọ và khả năng đọc.

Các loại nhãn kho

1. Nhãn giá kho polyester: Chúng mang lại độ bền cho các điều kiện khắc nghiệt. Chúng có khả năng chống ẩm, hóa chất và hư hỏng vật lý.

2. Nhãn giá kho đa cấp: Chúng được mã hóa màu để dễ dàng quét, giảm lỗi và nâng cao hiệu quả.

3. Nhãn giá kho từ tính: Lý tưởng cho các giá đỡ tạm thời hoặc chuyển tiếp, chúng mang lại sự linh hoạt và khả năng tái sử dụng.

Khuyến nghị cho các ứng dụng khác nhau

1. Môi trường khắc nghiệt: Đối với các kho tiếp xúc với nhiệt độ khắc nghiệt hoặc hóa chất, Nhãn giá kho polyester là lý tưởng.

2.  Lưu trữ mật độ cao: Sử dụng Nhãn giá kho đa cấp để nâng cao khả năng hiển thị và giảm thiểu lỗi quét.

3. Lưu trữ tạm thời: Đối với các thiết lập tạm thời hoặc hàng tồn kho thường xuyên thay đổi, Nhãn giá kho từ tính mang lại sự tiện lợi và linh hoạt.

Chứng minh lợi ích của công việc dán nhãn tinh xảo

Nâng cao hiệu quả hoạt động

Việc triển khai một hệ thống ghi nhãn mác chính xác mang lại những lợi ích hữu hình. Ghi nhãn phù hợp giúp giảm thời gian tìm kiếm, cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho và hợp lý hóa hoạt động. Điều này dẫn đến việc thực hiện đơn hàng nhanh hơn và tăng hiệu quả tổng thể.

Giảm lỗi

Ghi nhãn chính xác giúp giảm thiểu lỗi nhập thủ công, có thể gây ra sự chậm trễ và thiếu chính xác đáng kể. Một hệ thống ghi nhãn được tổ chức tốt sẽ đảm bảo rằng người lấy hàng có thể xác định vị trí các mặt hàng một cách nhanh chóng và chính xác, giảm khả năng xảy ra sai sót.

Cải thiện khả năng hiển thị sản phẩm

Ghi nhãn rõ ràng và nhất quán giúp cải thiện khả năng hiển thị sản phẩm. Người lấy hàng có thể dễ dàng xác định các mặt hàng, giảm thời gian tìm kiếm và nâng cao năng suất. Điều này đặc biệt quan trọng trong các kho lớn với hàng tồn kho đa dạng.

Tăng năng suất

Một kho hàng được dán nhãn rõ ràng sẽ tăng năng suất bằng cách giảm thời gian tìm kiếm hàng hóa. Người lấy hàng có thể điều hướng kho hiệu quả hơn, dẫn đến xử lý đơn hàng nhanh hơn và tăng sản lượng.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Tại sao việc dán nhãn mác thích hợp lại quan trọng trong nhà kho? 

Câu trả lời 1: Ghi nhãn giá phù hợp sẽ nâng cao hiệu quả của chuỗi cung ứng, cải thiện khả năng hiển thị sản phẩm, tăng năng suất và giảm lỗi nhập thủ công.

Câu hỏi 2: Làm thế nào để xác định giá đỡ để ghi nhãn? 

Câu trả lời 2: Các giá đỡ phải được nhận dạng duy nhất dựa trên sơ đồ tổ chức của chúng, có tính đến tính chất và tính đa dạng của các sản phẩm được lưu trữ.

Câu 3: Giá đỡ ghi nhãn từ dưới lên có lợi ích gì? 

Câu trả lời 3: Việc ghi nhãn từ dưới lên cung cấp một hệ thống nhất quán và có thể mở rộng, giúp khả năng mở rộng trong tương lai trở nên dễ dàng hơn mà không cần đánh số lại.

Câu hỏi 4: Khi nào nên sử dụng phương pháp ghi nhãn ngoằn ngoèo? 

Câu trả lời 4: Phương pháp ngoằn ngoèo lý tưởng cho những nhà kho có lượng hàng tồn kho lớn hoặc di chuyển nhanh, cho phép lấy hàng liên tục và hiệu quả mà không cần quay lại.

Câu 5: Những yếu tố nào cần được xem xét khi lựa chọn nhãn kho? 

Câu trả lời 5: Xem xét các điều kiện môi trường như nhiệt độ, khả năng tiếp xúc với hóa chất và áp lực vật lý trên nhãn để đảm bảo độ bền và độ rõ nét.