Phương pháp quản lý FIFO hoạt động như thế nào?

Chìa khóa mang đi

Các Phương pháp FIFO (Nhập trước, Xuất trước) là một loại phương pháp quản lý hàng tồn kho, làm cho hàng hóa lưu trữ đầu tiên được phân phối đầu tiên. Phương pháp này có thể đẩy nhanh quá trình luân chuyển hàng tồn kho, giảm nguy cơ lỗi thời và duy trì kiểm soát chất lượng.

Phương pháp FIFO là gì?

Các phương pháp FIFO là một chiến lược quản lý hàng tồn kho trong đó hàng hóa được lưu trữ đầu tiên sẽ được gửi đi đầu tiên. Cách tiếp cận này đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm có ngày hết hạn hoặc những sản phẩm dễ bị lỗi thời. Không giống như LIFO (Vào sau, ra trước) phương thức gửi các mặt hàng được lưu trữ gần đây nhất trước tiên, FIFO đảm bảo rằng hàng tồn kho cũ hơn sẽ được sử dụng trước khi nó trở nên lỗi thời. Phương pháp này được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp như thực phẩm, dược phẩm và hóa chất, trong đó độ tươi của sản phẩm và việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn là rất quan trọng.

So sánh với LIFO:

• FIFO: Ưu tiên hàng tồn kho cũ nhất, đảm bảo rằng sản phẩm được sử dụng hoặc bán theo thứ tự nhận được. Điều này làm giảm chất thải và ngăn ngừa hàng tồn kho cũ trở nên lỗi thời.
• LIFO: Ưu tiên hàng tồn kho nhận được gần đây nhất, điều này có thể dẫn đến hàng tồn kho cũ hơn được lưu trữ lâu hơn và có khả năng không thể bán được.

Lợi ích của phương pháp FIFO

Thực hiện các phương pháp FIFO trong quản lý kho cung cấp một số lợi thế:

1. Doanh thu sản phẩm được cải thiện: FIFO đảm bảo doanh thu hoàn hảo bằng cách tổ chức các lô hàng dựa trên đơn hàng đến. Phương pháp này đặc biệt có lợi trong các kho có khối lượng hoạt động vận chuyển và nhận hàng cao. Bằng cách liên tục di chuyển hàng tồn kho cũ trước, doanh nghiệp có thể duy trì lượng hàng tồn kho ổn định, giảm khả năng tắc nghẽn và đảm bảo rằng sản phẩm luôn tươi mới và sẵn sàng để bán.

2. Giảm nguy cơ lỗi thời và hết hạn: Bằng cách đảm bảo rằng những sản phẩm cũ nhất sẽ được sử dụng trước, FIFO giảm thiểu nguy cơ các mặt hàng hết hạn sử dụng hoặc trở nên lỗi thời. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa dễ hư hỏng, dược phẩm và các mặt hàng khác có thời hạn sử dụng hạn chế. Bằng cách giảm chất thải, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền và cải thiện lợi nhuận tổng thể của họ.

3. Kiểm soát chất lượng nâng cao: Theo dõi hàng hóa đến và đi giúp giảm thất thoát hàng tồn kho và duy trì chất lượng sản phẩm. Với phương pháp FIFO, việc giám sát và quản lý hàng tồn kho sẽ dễ dàng hơn, đảm bảo rằng sản phẩm được luân chuyển và kiểm tra chất lượng một cách nhất quán. Điều này có thể giúp doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn quy định và duy trì sự hài lòng của khách hàng.

4. Chi phí lưu trữ thấp hơn: Bằng cách giảm lượng hàng tồn kho quá hạn hoặc hết hạn, doanh nghiệp có thể giảm chi phí lưu kho. FIFO giúp đảm bảo rằng sản phẩm không bị lưu kho trong thời gian dài, giải phóng không gian quý giá cho hàng tồn kho mới và giảm nhu cầu về phương tiện lưu trữ bổ sung.

5. Kế toán và báo cáo tài chính đơn giản: FIFO cung cấp một phương pháp rõ ràng và đơn giản để theo dõi chi phí hàng tồn kho và tính giá vốn hàng bán (COGS). Điều này có thể đơn giản hóa quy trình kế toán và cải thiện độ chính xác của báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt hơn về giá cả, sản xuất và quản lý hàng tồn kho.

Triển khai FIFO trong quản lý kho

Để có hiệu quả Triển khai FIFO, người quản lý kho phải tuân theo một số bước chính:

1. Tổ chức quy trình công việc: Bố cục kho và quy trình làm việc phải được thiết kế để hỗ trợ phương pháp FIFO. Điều này bao gồm các khu vực lưu trữ được đánh dấu rõ ràng, các đường dẫn được chỉ định cho hàng hóa đến và đi cũng như các quy trình hiệu quả để nhận, lưu trữ và gửi hàng tồn kho.

2. Sử dụng phần mềm WMS: Thuê Hệ thống quản lý kho (WMS) phần mềm để kiểm soát hàng tồn kho chính xác, điều này rất cần thiết để quản lý hàng tồn kho theo cách thủ công. Phần mềm WMS giúp tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình quản lý hàng tồn kho, giảm nguy cơ lỗi của con người và đảm bảo sản phẩm được luân chuyển nhất quán theo nguyên tắc FIFO.

3. Đào tạo nhân viên: Đào tạo phù hợp là điều cần thiết để đảm bảo rằng tất cả nhân viên hiểu và tuân theo các quy trình FIFO. Điều này bao gồm đào tạo về tầm quan trọng của FIFO, cách sử dụng phần mềm WMS và các phương pháp hay nhất để xử lý và lưu trữ hàng tồn kho.

4. Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi các quy trình FIFO và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết để nâng cao hiệu quả và giải quyết mọi vấn đề. Điều này có thể bao gồm sửa đổi quy trình công việc, cập nhật phần mềm WMS hoặc đào tạo lại nhân viên để đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc FIFO.

Các phương pháp thực hành tốt nhất để triển khai FIFO

Để tối đa hóa hiệu quả trong phương pháp FIFO, hãy xem xét các hệ thống lưu trữ sau:

1. Giá đỡ pallet trực tiếp: Hệ thống này sử dụng các con lăn truyền trọng lực để đảm bảo pallet đầu tiên vào là pallet đầu tiên rời đi. Hệ thống kệ pallet sống lý tưởng cho các nhà kho có tỷ lệ luân chuyển sản phẩm cao vì chúng cho phép luân chuyển hàng tồn kho tự động và hiệu quả. Độ nghiêng nhẹ của các kênh lưu trữ đảm bảo các pallet di chuyển trơn tru và nhất quán, giảm nhu cầu can thiệp thủ công.

2. Xe đưa đón pallet: Xe đưa đón bán tự động quản lý tải hàng một cách tự động, nâng cao doanh thu sản phẩm. Hệ thống Pallet Shuttle kết hợp các xe con thoi có động cơ di chuyển các pallet trong các kênh lưu trữ, cho phép quản lý hàng tồn kho chính xác và hiệu quả. Hệ thống này đặc biệt hữu ích trong các kho lớn với mật độ lưu trữ cao vì nó giảm thiểu nhu cầu xử lý thủ công và giảm nguy cơ sai sót.

3.  Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (AS/RS): Hệ thống AS/RS sử dụng máy móc tự động để lưu trữ và truy xuất hàng tồn kho, đảm bảo quản lý FIFO chính xác và hiệu quả. Các hệ thống này có thể xử lý khối lượng hàng tồn kho lớn và lý tưởng cho các doanh nghiệp có yêu cầu lưu trữ phức tạp. Bằng cách tự động hóa quy trình lưu trữ và truy xuất, hệ thống AS/RS cải thiện hiệu quả, giảm chi phí lao động và giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người.

Tự động hóa trong hệ thống lưu trữ giúp giảm thiểu lỗi thủ công, nâng cao hiệu quả và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt chiến lược FIFO. Bằng cách đầu tư vào các giải pháp lưu trữ tự động, doanh nghiệp có thể kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn, giảm lãng phí và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

Mẫu thực tế.

Một số công ty đã triển khai thành công phương pháp FIFO để cải thiện hoạt động kho hàng của mình và đạt được những lợi ích đáng kể:

1. Viñas Familia Gil: Nhà máy rượu này ở Tây Ban Nha sử dụng Phần mềm WMS để kiểm soát hàng tồn kho của mình và đảm bảo rằng các sản phẩm được quản lý theo phương pháp FIFO. Phần mềm tối ưu hóa chuyển động, đảm bảo truy xuất nguồn gốc và tăng tốc độ thực hiện nhiệm vụ, giúp nhà máy rượu quản lý 12 triệu chai rượu mỗi năm.

2. genta: Một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần sử dụng hệ thống đưa đón pallet bán tự động quản lý hàng hóa theo phương pháp FIFO. Hệ thống đảm bảo doanh thu sản phẩm hoàn hảo và giảm thiểu thời gian thao tác của người vận hành, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí lao động.

3. Esnelat (Nhóm Iparlat): Một doanh nghiệp sữa đã trang bị cho trung tâm hậu cần của mình một Hệ thống AS/RS để di chuyển, lưu trữ và gửi hàng hóa dễ hư hỏng một cách hiệu quả. Hệ thống đảm bảo rằng các pallet sữa được lưu trữ và vận chuyển theo ngày sản xuất và ngày hết hạn, duy trì chất lượng và an toàn của sản phẩm.

Các phương pháp thực hành tốt nhất cho phương pháp FIFO

1. Triển khai hệ thống lưu trữ hiệu quả: Chọn hệ thống lưu trữ hỗ trợ FIFO, chẳng hạn như Giá đỡ pallet trực tiếp hoặc Xe đưa đón pallet. Những hệ thống này giúp đảm bảo rằng hàng tồn kho cũ hơn sẽ được sử dụng trước và giảm nguy cơ lỗi thời của sản phẩm.

2. Sử dụng Phần mềm WMS nâng cao: Đầu tư vào Phần mềm WMS để tự động hóa và hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho. Phần mềm như WMS giúp tối ưu hóa chuyển động, đảm bảo truy xuất nguồn gốc và tăng tốc độ thực hiện nhiệm vụ.

3. Đào tạo nhân viên về thủ tục FIFO: Đảm bảo rằng tất cả nhân viên hiểu và tuân theo các thủ tục FIFO. Cung cấp đào tạo thường xuyên về tầm quan trọng của FIFO, cách sử dụng phần mềm WMS và các phương pháp hay nhất để xử lý và lưu trữ hàng tồn kho.

4. Giám sát và điều chỉnh quy trình FIFO: Thường xuyên xem xét các quy trình FIFO và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết để nâng cao hiệu quả và giải quyết mọi vấn đề. Điều này có thể bao gồm sửa đổi quy trình công việc, cập nhật phần mềm WMS hoặc đào tạo lại nhân viên.

5. Tự động lưu trữ và truy xuất: Xem xét thực hiện Hệ thống AS/RS để tự động hóa quá trình lưu trữ và truy xuất. Tự động hóa cải thiện hiệu quả, giảm chi phí lao động và giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người.

suy nghĩ cuối cùng

Thực hiện các phương pháp FIFO trong quản lý kho hàng là điều cần thiết cho các ngành xử lý hàng hóa dễ hỏng hoặc nhạy cảm với thời gian.

Để có kết quả tối ưu, thật hợp lý khi dựa vào các nhà cung cấp giải pháp lưu trữ hậu cần có kinh nghiệm để thiết kế và triển khai TÙY CHỈNH Chiến lược FIFO phù hợp với nhu cầu kho bãi của bạn. Đầu tư vào tự động hóa kho hàng và các giải pháp quản lý hàng tồn kho tiên tiến sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đạt được mục tiêu tăng trưởng ở bước tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Loại sản phẩm nào được hưởng lợi nhiều nhất từ phương pháp FIFO? 

Trả lời 1: Các sản phẩm có ngày hết hạn như thực phẩm, dược phẩm và hóa chất sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ FIFO. Phương pháp này đảm bảo rằng hàng tồn kho cũ hơn sẽ được sử dụng trước, giảm nguy cơ hết hạn và lãng phí.

Câu 2: Phương pháp FIFO cải thiện việc quản lý hàng tồn kho như thế nào? 

Câu trả lời 2: FIFO cải thiện việc quản lý hàng tồn kho bằng cách đảm bảo hàng tồn kho cũ được sử dụng trước, giảm lãng phí do hết hạn hoặc lỗi thời. Nó cũng tăng cường doanh thu sản phẩm và kiểm soát chất lượng, dẫn đến hoạt động hiệu quả hơn.

Câu hỏi 3: FIFO có thể được thực hiện thủ công không? 

Câu trả lời 3: Trong khi có thể, việc triển khai thủ công dễ xảy ra lỗi. Phần mềm WMS được khuyến khích để quản lý chính xác và hiệu quả. Tự động hóa giúp đảm bảo luân chuyển hàng hóa chính xác và giảm nguy cơ lỗi do con người.

Câu 4: Vai trò của tự động hóa trong FIFO là gì? 

A4: Tự động hóa đảm bảo luân chuyển hàng tồn kho chính xác, giảm thiểu lỗi của con người và nâng cao hiệu quả tổng thể của kho. Hệ thống như Giá đỡ pallet trực tiếp, Xe đưa đón pallet, Và NHƯ/RS cải thiện việc kiểm soát hàng tồn kho và hợp lý hóa hoạt động.

Câu 5: FIFO so với LIFO như thế nào? 

Câu trả lời 5: FIFO ưu tiên hàng tồn kho cũ, giảm lãng phí và đảm bảo độ tươi của sản phẩm. Ngược lại, LIFO sử dụng hàng tồn kho được nhận gần đây nhất trước tiên, điều này có thể dẫn đến hàng tồn kho cũ trở nên lỗi thời. FIFO thường được ưu tiên cho các sản phẩm dễ hỏng và nhạy cảm với thời gian.