10 Công Thức Quản Lý Hàng Tồn Kho Giúp Đơn Giản Hóa Hoạt Động

Hiểu và áp dụng các công thức quản lý hàng tồn kho quan trọng có thể giúp các nhà quản lý hậu cần thực hiện phân tích dữ liệu, từ đó đưa ra quyết định sáng suốt. Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ mười công thức quản lý hàng tồn kho thiết yếu, cung cấp các ví dụ thực tế và tầm quan trọng của chúng trong hoạt động kho hàng.

1. Thời gian dẫn đầu

Thời gian thực hiện, còn được gọi là thời gian chu kỳ, đo lường thời gian trôi qua từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng. Số liệu này rất quan trọng để đánh giá hiệu quả của chuỗi cung ứng và đảm bảo bổ sung hàng hóa kịp thời. Công thức thời gian thực hiện là:

Thời gian giao hàng = Ngày giao hàng - Ngày đặt hàng

Ví dụ: nếu một công ty đặt hàng nguyên liệu thô vào ngày 15 hàng tháng và nhận hàng vào ngày 23 thì thời gian giao hàng là:

23 - 15 = 8 ngày

KPI này, được tính bằng ngày, cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả của chuỗi cung ứng của công ty và giúp lập kế hoạch cho các đơn đặt hàng trong tương lai.

2. Kho an toàn

Kho an toàn là lượng hàng tồn kho dự trữ được giữ để giảm thiểu các sự kiện không lường trước được như nhu cầu tăng đột biến, những thay đổi về Mã hàng doanh thu và sự chậm trễ của nhà cung cấp. Công thức tính tồn kho an toàn là:

Tồn kho an toàn = (Thời gian giao hàng tối đa - Thời gian giao hàng trung bình) × Nhu cầu sản phẩm trung bình

Ví dụ: nếu một trung tâm sản xuất yêu cầu 200 đơn vị sản phẩm, thời gian thực hiện trung bình là 5 ngày và thời gian thực hiện tối đa là 8 ngày thì tồn kho an toàn sẽ là:

(8 - 5) × 200 = 600 đơn vị

Duy trì lượng hàng tồn kho an toàn giúp tránh tình trạng hết hàng, đảm bảo sản xuất liên tục và sự hài lòng của khách hàng.

3.Hết hàng

Tình trạng hết hàng xảy ra khi đơn đặt hàng của khách hàng không thể được thực hiện do không đủ hàng tồn kho. Tình trạng này có thể làm tổn hại đến niềm tin của khách hàng và dẫn đến mất doanh thu. Công thức tồn kho là:

Hết hàng = Số lượng hàng không được cung cấp × Đơn vị chi phí lưu kho

Ví dụ: nếu một doanh nghiệp không thể thực hiện 30 đơn hàng, mỗi đơn hàng trị giá 2,5 USD, chi phí hết hàng sẽ là:

30 × 2,50 USD = 75 USD

Ngoài ra, tỷ lệ hết hàng có thể được tính theo phần trăm:

Tỷ lệ hết hàng = (Số lượng hàng không được cung cấp / Tổng số lượng đặt hàng yêu cầu) × 100

Nếu công ty không cung cấp được 30 trong số 300 đơn hàng thì tỷ lệ hết hàng là:

(30/300) × 100 = 10%

Hiểu được tình trạng tồn kho giúp duy trì mức tồn kho đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

4. Điểm đặt hàng lại

Điểm đặt hàng lại là mức tồn kho mà tại đó một đơn đặt hàng mới sẽ được đặt để bổ sung hàng tồn kho trước khi hết hàng. Công thức là:

Điểm đặt hàng lại = Tồn kho an toàn + (Mức tiêu thụ trung bình × Thời gian giao hàng)

Ví dụ: nếu một doanh nghiệp tiêu thụ 1.000 đơn vị mỗi ngày, thời gian giao hàng là 4 ngày và tồn kho an toàn là 1.000 đơn vị thì điểm đặt hàng lại là:

1.000 + (1.000 × 4) = 5.000 đơn vị

Tính toán này giúp duy trì mức tồn kho tối ưu, tránh tồn kho quá mức và hết hàng.

5. Mức tồn kho tối đa

Mức tồn kho tối đa là số lượng hàng hóa cao nhất mà một nhà kho có thể lưu trữ mà không phát sinh chi phí lưu kho quá mức. Công thức là:

Mức tồn kho tối đa = (Điểm đặt hàng lại + Số lượng bổ sung) - (Nhu cầu tối thiểu × Thời gian giao hàng)

Sử dụng ví dụ trước, nếu số lượng bổ sung là 8.000 đơn vị và nhu cầu tối thiểu là 1.000 đơn vị thì mức tồn kho tối đa là:

(5.000 + 8.000) - (1.000 × 4) = 9.000 đơn vị

Chỉ báo này giúp quản lý không gian lưu trữ hiệu quả và giảm thiểu chi phí.

6. Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)

Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) xác định quy mô đặt hàng tối ưu giúp giảm thiểu tổng chi phí đặt hàng và lưu giữ hàng tồn kho. Công thức EOQ là:

EOQ = sqrt((2 × D × K) / G)

Ở đâu:

• D = Nhu cầu hàng năm
• K = Chi phí mỗi đơn hàng
• G = Chi phí nắm giữ mỗi đơn vị mỗi năm

Ví dụ: nếu nhu cầu hàng năm là 500 đơn vị, chi phí mỗi đơn hàng là 2.500 USD và chi phí lưu giữ là 25.000 USD mỗi năm thì EOQ là:

EOQ = sqrt((2 × 500 × 2.500) / 25.000) = 10 đơn vị

EOQ giúp xác định số lượng đặt hàng hiệu quả nhất về mặt chi phí.

7.Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho

Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho đo lường tần suất hàng tồn kho được bán và thay thế trong một khoảng thời gian, thường là một năm. KPI này giúp đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Công thức là:

Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho = Giá trị SKU đã bán / Giá trị hàng tồn kho trung bình

Ví dụ: nếu một công ty bán sản phẩm trị giá 1.600.000 USD và giá trị hàng tồn kho trung bình là 400.000 USD thì tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho là:

1.600.000 / 400.000 = 4

Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho là 4 có nghĩa là hàng tồn kho được luân chuyển bốn lần một năm, cho thấy việc quản lý hàng tồn kho tốt.

8. Chi phí vận chuyển

Chi phí lưu trữ, còn được gọi là chi phí lưu giữ, thể hiện tổng chi phí lưu giữ hàng tồn kho trong một khoảng thời gian cụ thể. Công thức này rất quan trọng để hiểu tác động tài chính của việc duy trì hàng tồn kho và bao gồm các chi phí như lưu kho, bảo hiểm, thuế, khấu hao và chi phí cơ hội. Công thức chi phí vận chuyển là:

Giá vốn lưu kho = (Giá trị tồn kho trung bình × Tỷ lệ chi phí lưu trữ) / 100

Ví dụ: nếu giá trị hàng tồn kho trung bình là 100.000 USD và tỷ lệ chi phí lưu kho là 20% thì chi phí lưu kho sẽ là:

($100.000 × 20) / 100 = $20.000

Tính toán chi phí vận chuyển giúp doanh nghiệp xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm chi phí, tối ưu hóa mức tồn kho và cải thiện lợi nhuận.

9. Tỷ lệ lấp đầy

Tỷ lệ lấp đầy đo lường hiệu quả của quá trình bổ sung hàng tồn kho và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không bị chậm trễ. Đây là thước đo cần thiết để đánh giá mức độ dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng. Công thức tỷ lệ lấp đầy là:

Tỷ lệ lấp đầy = (Tổng số đơn vị được giao đúng thời hạn / Tổng số đơn vị đã đặt hàng) × 100

Ví dụ: nếu một nhà kho vận chuyển 950 đơn vị đúng hạn trong số 1.000 đơn vị đã đặt hàng thì tỷ lệ lấp đầy sẽ là:

(950/1.000) × 100 = 95%

Tỷ lệ lấp đầy cao cho thấy việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả và khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng nhanh chóng. Nó cũng nhấn mạnh tính hiệu quả của quy trình chuỗi cung ứng và chính sách tồn kho.

10. Tỷ suất lợi nhuận gộp trên vốn đầu tư (GMROI)

Tỷ suất lợi nhuận gộp trên đầu tư (GMROI) là thước đo lợi nhuận để đánh giá mức độ hiệu quả của hàng tồn kho trong việc tạo ra doanh thu. Công thức này giúp doanh nghiệp hiểu được hiệu quả tài chính của hàng tồn kho và đưa ra quyết định sáng suốt về mức tồn kho và lựa chọn sản phẩm. Công thức GMROI là:

GMROI = Tỷ suất lợi nhuận gộp / Chi phí tồn kho trung bình

Ví dụ: nếu một công ty có tỷ suất lợi nhuận gộp là 300.000 USD và chi phí tồn kho trung bình là 150.000 USD thì GMROI sẽ là:

300.000 USD / 150.000 USD = 2

GMROI bằng 2 cho thấy rằng với mỗi đô la đầu tư vào hàng tồn kho, doanh nghiệp kiếm được 2 đô la lợi nhuận gộp. Hiểu GMROI giúp doanh nghiệp tối ưu hóa đầu tư hàng tồn kho, cải thiện lợi nhuận và đảm bảo lợi nhuận cao từ chi phí hàng tồn kho.

Nó có thể giúp tự động hóa quản lý hàng tồn kho thông qua WMS

Nghiêm túc mà nói, tại sao không tiết kiệm